Regulamentul concursului 2018

Regulament

   

        

Data : 18 august 2018

Motto:

           ,, Dincolo de oboseala extremă, putem descoperi vaste rezerve de linişte şi putere, pe care nu am visat niciodată că le posedăm; surse de tărie niciodată contabilizate pentru că nu am încercat niciodată să depăşim obstacolul propriului corp. “ 

                                                                                                    William James

           ,,  A citi şi a înţelege regulile unei competiţii înseamnă a fi mai bine pregătit pentru provocarea la care te-ai înscris.  A presupune înseamnă de cele mai multe ori, a greşi!  “ 

                                                                                                     Echipa de organizatori

Cuprins: 

       Condiţii de participare

       Responsabilitate

      Caracteristici competiţie

      Echipament

      Recomandări

       Cronometrare

       Validare / Briefing / Start

      Puncte de control / hidratare

      Schimbarea probei de concurs

      Descalificări / Penalizări / Contestaţii  
         Retragerea din cursă

      Clasamente/categorii şi premii

      Conservarea naturii

      IMPORTANT

Condiţii de participare:

Participanţii înscrişi la cele trei curse au nevoie de:

-  stare bună de sănătate - apt din punct de vedere medical;

 - cunoştinte tehnice despre abordarea unui traseu dificil proprii turelor de Mountain Bike şi Trail Run;

  -cunoştiinţe minime despre regulile de comportament în caz de pericol şi urgenţă în zonă montană;

-  un nivel minim de antrenament;

- un bun simt al orientării pe teren montan, chiar şi în condiţii de vreme rea şi vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă că fiecare participant să fie capabil să folosească o hartă şi informaţiile despre trasee pentru a ajunge în siguranţă în zona de start;

  - un număr de concurs;

   - echipament adecvat ;

    -   să dovedească fair play şi prietenie şi să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere.

NOTĂ: Cei care nu au împlinit 18 ani trebuie să aibă acceptul scris şi semnat al părinţilor sau al tutorelui

legal, pe formularul de înscriere  şi pe declaraţia  de responsabilitate. Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află. Orice participant trebuie să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori. 

                Dacă evenimentul este anulat din motive de forţă majoră, participanţii vor fi anunţaţi din timp pentru reprogramarea concursului .

Responsabilitate:

Fiecare participant care ia parte la Gugu Trail Race 2018, editia a III -a , este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru: accidentele suferite în timpul concursului , inconvenientele datorate anulării, întârzierii sau modificării traseelor care pot surveni .

Semnarea de către fiecare participant, înainte de începerea cursei pentru care a optat, este OBLIGATORIE , prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoştinţă, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de alta natură ale participării la Gugu Trail Race 2018 în calitatea ei de competiţie sportivă montană de anduranţă în teren numai parţial amenajat şi securizat, prezentând probleme şi riscuri specific montane, ce nu pot fi decat parţial controlate şi compensate de măsurile luate de organizatori şi prin urmare necesită în continuare atenţie şi conduită preventivă din partea concurenţilor, care nu trebuie să se concentreze numai asupra aspectelor de performanţă sportivă, atât ca şi comportament, cât şi ca echipament şi alte aspecte.

Caracteristicile competiţie:

Evenimentul este o competiţie outdoor. Traseul este neamenajat şi neprotejat, se folosesc drumuri publice,   poteci marcate si zone accidentate etc. Diferite segmente ale traseului trec prin zone împădurite, traversari de parauri  şi tăieturi. Toate acestea necesită experienţă şi cunoştinţe speciale !

Echipament

Obligatoriu (pentru Mountain Bike) :

• bicicleta în stare bună de funcţionare,

• cască de protecţie

• număr (furnizat de organizatori)

Obligatoriu (pentru Trail Run):

• încălţăminte de trail runing

• echipament corespunzător alergării

• număr (furnizat de organizatori)

Numerele de concurs vor fi primite  la faţa locului , in zona de start,  după ce participantul a completat şi a semnat formularul de înscriere şi declaraţia de responsabilitate. Numerele de concurs trebuie purtate pe echipamentul de ciclism în loc vizibil iar pentru alergare în partea din faţă şi trebuie să fie vizibile pe toată perioada cursei. Numerele nu trebuie sa fie tăiate sau modificate sub nici o formă în timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru va atrage dupa sine descalificarea.

Recomandări:

• Rezervă de apă de minim 0,5 litri, baton sau gel energizant;

• Ochelari (pentru protecţia împotriva insectelor, crengilor, noroiului şi prafului)  ;

• Manuşi si casaca (obligatorie ) pentru proba de MTB;

• Îmbrăcăminte si incaltaminte  adecvată pentru condiţii meteo nefavorabile ;

• Beţe de trekking;

• Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană şi leviere (Mountain Bike);

• Telefon mobil.

Cronometrare

Se va face la secundă pentru fiecare finisher al celor trei curse, electronic.

Validare / Briefing / Start

Validarea înscrierilor va avea loc cu o zi înaintea competiţiei între orele 17.00-19.00 şi dimineaţa în ziua concursului între orele 07:30 – 08:30.  Verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start. Un briefing, unde se vor transmite eventualele noutăţi şi modificări apărute, va avea loc cu 30 minute înainte de start.

 Startul se va da la ora 09.00 pentru proba de MTB si la ora 10.00 pentru ambele probe de alergare.

 Start probe copii - ora 09.10.
Probe dedicate copiilor care până în ziua cursei nu au împlinit 16 ani:
        Ora 09.10 - copii cu vârste până în 12 ani  - 400 m
        Ora 09.30 - copii cu vârste intre 12 ani – 16 ani   - 800 m 

Startul va fi deschis timp de 30 minute dupa ora oficială de start, cei care au pierdut startul şi vor pleca în cursă în aceste 30 minute vor fi cronometraţi în acord cu ora oficială de start. Participanţii care vor lua startul după acest timp nu vor fi clasaţi. Limita de timp pentru traseu este de:  Mountain Bike Race 4 ore ;  Semimaratonul Gugulanilor – 5 ore si Crosul Gugulanilor 3 ore.

Neprezentarea unui act de identitate al participantului la validarea înscrierii la faţa locului nu va permite participarea la concurs.

Puncte de control / Hidratare

Pe trasee sunt amplasate 3 puncte de hidratare şi 2 puncte de control obligatorii. Participanţii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificaţi. Numerele de concurs şi timpii concurenţilor vor fi notaţi în ordinea sosirii în fiecare punct de control.

Schimbarea probei de concurs 

În cazul în care concurentul decide să schimbe proba pentru care s-a înscris, datorită unei situaţii noi apărute, el poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa contact ccc_cosmi_08@yahoo.com  până în data de 15.08.2018, dar si  la faţa locului.

Descalificări / Penalizări / Contestaţii :

ü  lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;

ü  scurtarea traseului / ratarea unui punct de control = descalificare ;

ü  nerespectarea mediului înconjurator = descalificare;

ü  modificarea/pierderea numărului de concurs = descalificare;

ü  numărul de concurs nu este vizibil = avertisment;

ü  nerespectarea regulilor competiţiei = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);

ü  comportament nesportiv faţă de alţi participanţi, oficiali, public, alte persoane = descalificare;

ü  depăşirea timpului limită = descalificare;

ü  utilizarea unui mijloc de traseu în timpul cursei = descalificare;

ü  

Orice participant poate face o contestatie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestaţia se va depune la biroul de Informaţii, în scris, la 15 minute de la afişarea rezultatelor complete provizorii .

O penalizare poate fi acordată şi retroactiv, dacă aceasta este descoperită ulterior, iar cel în cauză va trebui să înapoieze eventualele premii sau beneficii.

 Retragerea din cursă:

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

-  nu il consideră apt;

-  s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;

-  în stare de ebrietate produsă de alcool, droguri sau alte substanţe psihoactive;

-  stare de sănătate alterată vizibil și semnificativ;

-  epuizare fizică sau psihică;

- echipament total inadecvat;

-  în cazuri excepţionale.

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la cel mai apropiat punct de control sau la sosire şi să urmeze întocmai instrucţiunile primite de la organizator. Neanunţarea retragerii din cursă va cauza o operaţiune de căutare şi salvare (echipe de salvare, salvamont) pe cheltuiala participantului implicat.  Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi şi acţiunile ulterioare momentului şi locului retragerii, excepţie făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.           

Continuarea cursei se poate face doar pe propria răspundere – organizatorii nu mai garantează că pe traseu vor mai fi voluntari, puncte de alimentare funcţionale, marcaje, etc. iar concurentul se consideră în afara concursului.

Clasamente/Categorii/Premii:

Premierea câştigătorilor va avea loc în jurul orei 16.00 pentru mountainbike  şi trial run . Clasamentele vor fi întocmite pe categorii de vârstă şi sex. Se vor acorda premii primilor trei clasaţi. Toţi concurenţii vor primi medalie de finisher. În cazul în care o categorie nu are minim 6 participanţi, participanţii la acea categorie vor fi încadraţi la categoria inferioară de vârstă.
              

MTB

OPEN M/F

Categorii de vârstă:
14-18 ani M/F

  18 – 35 ani M/F 
 36 - 50 ani M/F 
 +50 ani M/F

      

Semimaraton

OPEN M/F

Categorii de vârstă:

  16 – 35 ani M/F 
 36 - 50 ani M/F 
+50 ani M/F 

Crosul Gugulanilor

OPEN M/F

Categorii de vârstă:
14-18 ani M/F 

  18 – 35 ani M/F 
  36 - 50 ani M/F 
+50 ani M/F  

Probele copii

OPEN M/F
 3- 12 ani  
12  – 16 ani   

Premierea : Premiile vor consta   medalii, diplome si trofee pentru toti ocupantii podiumului.

 
  Concurenţii care nu se vor încadra în  timpul limită nu vor mai fi cronometraţi şi vor fi  adăugaţi în clasament după timpul ultimului clasat.

Suporteri / Ajutor :

Suporterii pot susţine orice competitor cu condiţia să respecte regulile de conduită, indicaţiile autorităţiilor şi/sau ale oficialilor şi să nu împiedice desfăşurarea competiţiei. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), exceptie făcând cazurile deosebite şi ajutorul acordat în punctele de realimentare amenajate, unde competitorii pe lângă băuturile, fructele şi alimentele energizante oferite de organizatori pot primi şi alte alimente sau lichide.

Orice ajutor oferit de/sau din vehicule în mişcare este INTERZIS.

Conservarea naturii :

Lăsarea de resturi, ambalaje, echipament pe parcursul traseelor şi/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine descalificarea şi interdicţia de a mai participa la concurs pe viitor.

IMPORTANT  :

Traseele propuse pentru concursul Gugu Trail Race 2018 folosesc drumuri publice, poteci turistice amenajate si neamenajate, traversari de ape, pante cu înclinare mare, zone accidentate, pajişti, păduri, tăieturi. Traseul de concurs nu va fi   închis participanţilor la trafic (autovehicule, vehicule, animale ), se vor lua totusi masuri astfel încât pericolul pentru accidentări să fie minim.     
Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la Gugu Trail Race 2018,  survenit în timpul desfăşurării acestuia, din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicati în accident.  
Competitia se desfăşoară outdoor , într-un spaţiu neamenajat şi neprotejat, de aceea există un risc de rănire şi/sau deces din pericole obişnuite pentru competii de acest gen( căderi, alunecări, răni provocate de căldură, insolaţie, deshidratare, arsuri, rau de altitudine, căderi de pietre, furtuni, animale, incendii, efort fizic prelungit).

Echipa de organizare îşi rezervă dreptul de schimbare în detaliu a regulilor şi modul de desfăşurare a competiţiei, până la data de 15.08.2018. Aceste schimbări vor fi publicate atât pe pagina oficială de internet  cât şi pe panourile de informaţii din zona de start/sosire.

Nu se percepe taxă de participare  la aceasta competitie sportiva !!

Vă aşteptăm cu mult drag!